Qu’est-ce qu’une facture d’acompte ?

Une facture d’acompte est un document comptable qui sert à demander un paiement partiel avant la livraison finale d’un produit ou d’un service. C’est comme si vous achetiez un pain sur commande et que le boulanger vous demandait de payer une partie du prix avant de commencer à le cuire. Cela assure au vendeur une garantie de paiement et au client, une confirmation de l’engagement.

Cas concrets d’utilisation

1. Prestations de services sur mesure : Imaginez que vous commandez la création d’un site web. Le prestataire pourrait vous demander un acompte pour démarrer les travaux.
2. Vente de biens sur commande : Vous souhaitez acheter une cuisine équipée sur mesure. Le fabricant peut demander un acompte pour sécuriser votre commande et commencer la fabrication.
3. Projets à long terme : Pour des projets s’étalant sur plusieurs mois, comme la construction d’une maison, des acomptes peuvent être demandés à différentes étapes du projet.

Créer une facture d’acompte sur Dolibarr : Étape par étape

1. Accès à Dolibarr : Connectez-vous à votre instance Dolibarr. L’interface simple et intuitive de Dolibarr facilite grandement cette étape.
2. Navigation vers la section des factures : Dans le menu principal, repérez et cliquez sur l’onglet « Facturation/Vente ». Une fois dedans, choisissez l’option « Factures clients ».
3. Création d’une nouvelle facture : Cliquez sur le bouton « Nouveau facture » ou « Créer facture ». Vous verrez alors un formulaire à remplir.
4. Sélection du client : Sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez créer une facture d’acompte. Si le client n’est pas encore enregistré, vous aurez l’option de l’ajouter à votre base de données.
5. Configuration de la facture :
   • Type de facture : Sélectionnez « Facture d’acompte ».
   • Détails du paiement : Indiquez le pourcentage ou le montant de l’acompte demandé.
   • Date de facture : Choisissez la date à laquelle vous émettez la facture.
   • Échéance de paiement : Définissez une date d’échéance pour le paiement de cet acompte.
6. Ajout des services ou produits : Si nécessaire, vous pouvez détailler les produits ou services pour lesquels l’acompte est demandé. Cela peut inclure une description, la quantité, et le prix unitaire.
7. Validation et envoi : Une fois que vous avez revu et que tout est correct, cliquez sur « Valider ». Dolibarr vous permet ensuite d’envoyer directement la facture par email à votre client ou de la télécharger pour l’imprimer.

Conseils pour la première utilisation

• Personnalisation : Prenez le temps d’explorer les options de personnalisation de Dolibarr pour adapter vos factures à l’image de votre entreprise.
• Suivi : Utilisez les fonctionnalités de suivi des paiements de Dolibarr pour rester à jour sur les acomptes reçus.
• Formation : N’hésitez pas à consulter les tutoriels et la documentation en ligne de Dolibarr pour approfondir vos connaissances.