Passer de la facture manuelle à l’automatisation avec un ERP : Plus efficace, moins de risque d’erreur, gain de temps.
Les opérations manuelles de création d’une facture impliquent généralement la saisie manuelle des informations de facture, telles que les détails de l’achat, les informations de facturation et les informations de paiement, dans un logiciel de traitement de texte ou une feuille de calcul. Ces informations doivent ensuite être vérifiées pour s’assurer de leur exactitude avant d’être imprimées ou envoyées aux clients.
Les opérations de création de facture dans un système ERP (Enterprise Resource Planning) sont automatisées et intégrées à d’autres fonctions telles que la gestion des stocks, les achats, les ventes, la comptabilité et la gestion des ressources humaines.
Les informations nécessaires pour la facture sont saisies automatiquement à partir des données existantes dans le système, ce qui réduit les erreurs et les temps de saisie. Les factures peuvent également être générées automatiquement à partir des commandes clients et envoyées directement aux clients via des canaux électroniques.