Être plus productif en 10 points : comment travailler plus intelligemment ?
Voici 10 commandements sur sa façon de travailler afin d’être plus productif. Travailler intelligement, gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel font partie des grandes lignes de conduite à adopter. Commençons directement :
1. Mettre l’accent sur les systèmes plutôt que sur les objectifs.
On nous apprend dès le plus jeune âge à poursuivre des objectifs : obtenir de bonnes notes, être dans l’équipe de départ d’un sport, être promu à son poste. Travaillez dur et vous atteindrez votre objectif.
Cependant, la plupart des objectifs sont hors de notre contrôle. Nous avons un contrôle limité pour l’atteindre. Nous ne contrôlons pas l’avenir, les actions des autres, l’économie ou l’environnement, entre autres variables. Et c’est exactement la raison pour laquelle nous devrions nous concentrer sur les systèmes plutôt que sur les objectifs. Dans un système, vous vous concentrez sur toutes les pièces que vous contrôlez.
« Système » est un joli mot pour « processus répétable ». Obtenir 500 abonnés dans votre blog est un objectif, écrire 500 mots par jour est un processus répétable. Courir un marathon est un objectif, courir 4 jours par semaine pendant 30 minutes est un processus répétable. Perdre dix livres est un objectif, améliorer votre alimentation pour manger plus sainement à chaque repas est un système.
Mieux vaut récompenser l’effort plutôt que l’accomplissement : les petits gains s’accumulent au fil du temps.
Et cela nous amène à l’intérêt composé…
2. Tirer parti de l’intérêt composé
« L’intérêt composé est la huitième merveille du monde. Celui qui le comprend le gagne; celui qui ne le comprend pas,le paie ». - Albert Einstein
L’intérêt composé est un concept de la finance et de l’économie, qui se réfère à l’addition de l’intérêt au dépôt initial principal. En supposant un taux de croissance de 10 % et un dépôt initial de 100 $, vous obtenez 110 $ dans le premier mois, 121 $ dans le deuxième et ~133 $ dans le troisième. Vos gains continuent de croître : 10 $ pour le premier mois, 11 $ pour le deuxième et 13 $ pour le troisième.
Mais les applications de l’effet composé ne se limitent pas à la finance. Il a un impact dans presque tous les domaines de la vie. Lorsque vous vous concentrez sur le développement de systèmes et que vous travaillez tous les jours, vous développez une croissance exponentielle. Prenons le savoir comme exemple. Si vous lisez quelques pages par jour, vous commencerez à faire des liens entre les livres et les leçons.
« Lisez 500 pages tous les jours. C’est ainsi que le savoir fonctionne. Ça s’accumule, comme les intérêts composés. » – Warren Buffett
Si vous publiez quelques articles par semaine, vous aurez rapidement un catalogue complet d’articles que vos lecteurs pourront apprécier et qui leur ouvrira de nouvelles façons de passer du temps sur votre site Web ou de venir vous trouver.
Si vous automatisez une tâche par semaine dans votre travail, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des activités plus importantes. Et à mesure que vous optimisez vos tâches, vous devenez meilleur et plus rapide à les faire, puisque vous pouvez utiliser vos connaissances et solutions antérieures à de nouveaux problèmes.
Plus vous créez d’avantages, plus vos prochains avantages seront rentables. Un gain de 1 % par jour va se multiplier près de 38 fois sur un an.
3. Suivre et mesurer la production, pas les effets.
La troisième règle d’or de la façon d’être productif est de se concentrer sur la production, plutôt que sur les résultats. Dans le point 1, il est expliqué que les systèmes sont les meilleurs moyens de progresser puisqu’ils récompensent l’effort et que nous en contrôlons les variables. Cependant, nous devons nous orienter dans ces efforts, pour savoir ce que nous essayons d’accomplir.
Écrire tous les jours sans objectif n’est que de la pratique. Si vous voulez réaliser quelque chose, vous devez vous engager à un certain résultat, comme la publication d’un article sur votre blog chaque semaine. En fin de compte, un système est un moyen de contrôler la façon d’obtenir un résultat.
Pensez à la production comme votre « produit fini » et faites des liens avec votre système. Ecrire tous les jours est un système, les articles/livres sont le résultat.
Gardez à l’esprit que la production diffère des objectifs puisque nous contrôlons toutes les variables. Un objectif de votre blog pourrait être d’avoir 500 abonnés en un mois, mais vous ne contrôlez pas vraiment qui s’inscrit. Vous ne contrôlez que le flux des nouveaux postes, par exemple.
Obtenir une promotion est un objectif. Vous ne contrôlez pas votre patron. Vous pouvez cependant être si bon qu’ils ne peuvent pas vous ignorer : votre objectif peut être de livrer dix projets dans les trois prochains mois. Maintenant, vous contrôlez toutes les variables.
Il est essentiel de connaître la différence entre les résultats et les buts pour fixer des objectifs réalistes et réalisables. En retour, vous atteindrez la plupart de vos objectifs sans même essayer.
Mais il ne suffit pas de savoir comment travailler pour être plus productif. Vous devez savoir sur quoi concentrer votre énergie. Ce qui nous amène au point suivant :
4. Vivre selon la règle des 80/20
Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20, est l’un des modèles mentaux les plus importants proposés.
« 80% de la production ou des résultats proviendront de 20% d’apport ou d’action. » Ce sont les petites choses qui comptent pour la majorité des résultats. Utilisez la règle des 80/20 pour vous demander constamment si votre concentration, votre temps ou votre argent sont sur les choses qui génèrent des résultats :
- Vous concentrez-vous sur les tâches qui produisent le plus de résultats ?
- Passez-vous du temps sur tous vos clients de manière égale ou en réservez-vous la majeure partie pour les meilleurs clients qui vous apportent la majorité des revenus ?
- La plupart de vos distractions proviennent-elles de deux ou trois sources ? Peut-être votre téléphone ou les médias sociaux ?
Une fois que vous avez trouvé ce qui fonctionne exactement, concentrez-vous dessus. Par exemple :
La majorité des abonnés d’une communauté provient de deux ou trois sources (sur plus de 20 canaux possibles). En appliquant la règle des 80/20, il est plus simple de mettre tout son temps à obtenir plus d’abonnés de ces chaînes-là.
En cas de doute, utilisez la règle des 80/20. Elle vous aidera à clarifier ce qui est vraiment important et à découvrir des sources intéressantes.
Voici un autre exemple : 80% de votre travail est fait en 20% de votre temps. Pour la plupart des gens, ce temps commence immédiatement après le réveil. Vous devez profiter des premières heures de votre journée.
5. Réserver les matins pour le travail en profondeur
Notre mémoire de travail, notre vigilance et notre concentration s’améliorent graduellement quelques heures après le réveil, pour culminer vers le milieu de la matinée. C’est la période de pointe naturelle de productivité de notre cerveau.
Profitez de cet état et faites votre travail le plus important à cette période. Concentrez-vous sur l’exécution du travail en profondeur, ce qui signifie que vous pouvez travailler sans distraction pendant une longue période de temps.
Vous pouvez utiliser la Technique Pomodoro pour entrer dans l’état de flux : travailler pendant 25 minutes sur une seule tâche puis faire une courte pause de 5 minutes. Assurez-vous de faire au moins 3-4 blocs comme ça chaque matin. Une fois que vous avez maîtrisé 25 minutes de mise au point complète, vous pouvez faire des « double-pomodoros », en travaillant pendant 50 minutes d’affilée, puis en prenant une pause de dix minutes.
Vous arriverez rapidement à enchainer 2-3 séances de travail « double-pomodoros ». Certaines seront excellentes, d’autres le seront moins et devront être réédités, et d’autres ne sont tout simplement pas géniales et servent simplement de pratique (rappelez-vous : concentrez-vous sur les systèmes !).
Si vous prenez l’habitude de travailler en profondeur le matin, même pendant une demi-heure, votre travail s’améliorera rapidement au fil du temps.
Au début, il peut être difficile de rester concentré pendant 25 minutes, mais entraîner efficacement votre muscle de l’attention est crucial. Dans le monde distrait d’aujourd’hui, c’est une compétence capitale.
